Forbion Обсудить задачу
Протокол встречи с ИИ

Встреча заканчивается.
Договорён­ности остаются.

Обсудим обработку ваших встреч: тезисы, решения и задачи в одном результате. Условия записи, согласия и передачи материалов определим до подключения.

Встреча заканчивается. Договорённости остаются.
Встреча заканчивается. Договорённости остаются.

Записать встречу мало — договорённости всё равно теряются

Цель — сохранить решения встречи и определить следующий шаг, а не просто получить длинную расшифровку.

  • Тезисы и принятые решения
  • Задачи, ответственные и сроки
  • Проверка важных формулировок
Разговор превращается в рабочий материал
Разговор превращается в рабочий материал

Протокол сам по себе не двигает дела. Кто-то переслушивает записи, вручную собирает задачи, а «кто это обещал?» всплывает через неделю.

Что обычно происходит без записи

Что обычно происходит без записи — предметная композиция для Встреча заканчивается. Договорён­ности остаются

Три ситуации, из-за которых договорённости теряются между встречами.

  • Боль

    Переслушивание записей

    Час встречи → ещё час, чтобы вспомнить, о чём договорились.

  • Боль

    Задачи без ответственных

    «А кто это обещал?» всплывает через неделю.

  • Боль

    Решения, до которых не дошли руки

    Договорились — и забыли; протокол просто лежит.

Как это работает

Сначала согласуем источник записи и права на обработку. Затем проверим результат и нужный формат передачи.

  • Подключим разрешённый источник записи
  • Подготовим тезисы, решения и задачи
  • Сотрудник проверит и подтвердит результат
Понятный путь от записи к протоколу
Понятный путь от записи к протоколу

Путь записи от загрузки до готового протокола — по шагам.

01 Шаг

Подключаете

Сервис присоединяется к встрече или загрузите запись.

02 Шаг

Распознаёт и разбирает

Расшифровка с разбивкой по спикерам — на русском — и авто-саммари.

03 Шаг

Отдаёт протокол

Тезисы, решения и задачи.

Не расшифровка — итоги и задачи

Не расшифровка — итоги и задачи — предметная композиция для Встреча заканчивается. Договорён­ности остаются

Что вы получаете на выходе: решения и задачи, а не стенограмму на сорок страниц.

Итог

Тезисы встречи

О чём говорили — коротко и по делу.

Итог

Кто что решил

Каждое решение — с автором, не потеряется.

Итог

Задачи с ответственными и сроками

Готовы к работе сразу после встречи.

Итог

Полная расшифровка — когда нужна дословно

Дословный текст с разбивкой по спикерам — под рукой.

В планах

Контроль исполнения

Напоминания и статус задач к следующей встрече.

В планах

Экспорт в трекер / CRM

Задачи уходят в ваш трекер или CRM.

Кому подходит ИИ-протокол

Кому подходит ИИ-протокол — предметная композиция для Встреча заканчивается. Договорён­ности остаются

Встречи и разговоры, после которых обычно теряются договорённости.

  • ЛПР

    Руководителям и ЛПР

    Видно, что решено и кто отвечает — без переслушивания записей

  • Проекты

    Проектным менеджерам

    Задачи из созвона — сразу с ответственными и сроками.

  • Ассистенты

    Ассистентам и секретарям

    Протокол — за минуты, а не полдня вручную.

  • Продажи

    Отделам продаж

    Итоги звонков с клиентами — без ручных заметок после каждой встречи.

  • HR

    Итоги собеседований и встреч 1:1 — зафиксированы, ничего не забыто.

ИИ-протокол или обычный нотетейкер

ИИ-протокол или обычный нотетейкер — предметная композиция для Встреча заканчивается. Договорён­ности остаются

Отличие не в записи, а в том, что происходит с ней дальше.

Обычный нотетейкер

Записывает и присылает расшифровку — решения и задачи всё равно собирают вручную.

Наш ИИ-протокол

Доводит запись до тезисов, решений и задач с ответственными, а не только до текста.

Что общее

Оба работают поверх встречи в Контур.Толке, МТС Линк и других сервисах, не заменяя их.

Кто обрабатывает ваши записи и на каком основании

Кто обрабатывает ваши записи и на каком основании — предметная композиция для Встреча заканчивается. Договорён­ности остаются

Порядок обработки и хранения записей, доступы и договорные условия необходимо согласовать до подключения сервиса.

Почему ИИ-протокол — у нас

Почему ИИ-протокол — у нас — предметная композиция для Встреча заканчивается. Договорён­ности остаются

Один источник для всех ваших площадок, а не ещё один нотетейкер поверх остальных.

  • Работает поверх ваших сервисов встреч

    Единый источник по всем площадкам — Контур.Толк, МТС Линк и другие — а не замена им.

  • Доводит до дела, а не только пишет протокол

    Тезисы, решения и задачи с ответственными — а не стенограмма на сорок страниц.

  • Начать можно с одной встречи

    Подключаем к ближайшему созвону, без отдельного внедрения.

Частые вопросы про ИИ-протокол

Форматы, языки и то, что происходит с вашими записями, — частые вопросы.

У нас уже есть в Контур.Толке / МТС Линк

Сервис — единый источник по всем вашим площадкам, и доводит решения до дела, а не только пишет протокол.

Ещё один нотетейкер?

Нотетейкеры останавливаются на протоколе. Здесь — доведение до исполнения.

Насколько точно?

Мы не гонимся за цифрой точности — важно, что итог понятен и доходит до дела; спорное правится в редакторе.

Что с нашими данными?

Порядок обработки и хранения записей, доступы и договорные условия необходимо согласовать до подключения сервиса.

Сколько стоит?

Цена — по запросу.

Помощь по направлению «Протокол встречи с ИИ»
Помощь по направлению «Протокол встречи с ИИ»
От задачи — к решению

Разберём задачу.
Подберём решение.

Расскажите, как проходят встречи и куда передавать задачи — обсудим сценарий протокола.

Разберём задачу. Подберём решение. — предметная композиция для Встреча заканчивается. Договорён­ности остаются
  1. Ваша задачаЧто нужно команде
  2. РешениеСостав и условия
  3. План запускаРаботы и проверка

Свяжитесь с командой

+7 (861) 944-84-44info@forbion.ru
Протокол встречи с ИИ

Начнём с вашей задачи

Расскажите, как проходят встречи и куда передавать задачи — обсудим сценарий протокола.

Онлайн-заявки пока не подключены. Форма только проверяет заполнение и ничего не отправляет. Свяжитесь с нами по телефону или почте.

Что обсудим на старте

  • Тезисы и принятые решения

    Уточним исходную ситуацию и ограничения.

  • Задачи, ответственные и сроки

    Обсудим состав решения и необходимые условия.

  • Проверка важных формулировок

    Согласуем следующий шаг и проверку результата.

Начните с примера задачи. Условия, состав работ и следующий шаг согласуем отдельно.